Home/Cindy Smits

About Cindy Smits

This author has not yet filled in any details.
So far Cindy Smits has created 7 blog entries.
17 10, 2017

Vacature: Officemanager (m/v) – gem. 3 dagen p/w, locatie Den Haag

2017-10-19T06:48:07+00:00 dinsdag, 17 oktober, 2017|

Voor een opdrachtgever, een adviesbureau in Den Haag, ben ik op zoek naar een officemanager voor gemiddeld 3 dagen per week, locatie Den Haag.

Als officemanager ondersteun je de bedrijfsvoering. Je beheert diverse officesystemen en stuurt voor enkele processen (bijvoorbeeld facturatie) ook het (extern) personeel aan. De organisatie is jong, daarom is het verder inrichten van de diverse processen en administraties ook onderdeel van je functie. Je ondersteunt de drie partners en andere adviseurs.

WAT VRAAGT DE ORGANISATIE?

  • HBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Organisatietalent;
  • Enige boekhoudkundige ervaring bij voorkeur met het boekhoudsysteem Twinfield;
  • 2-3 dagen per week beschikbaar (aanwezigheid op vrijdagochtend is vereist);
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Je bent energiek, representatief, proactief, flexibel en stelt je dienstverlenend op;
  • Je werkt zeer nauwkeurig en geeft zelf structuur aan je werk;
  • Je bent onderdeel van het team en doet mee met de informele activiteiten van de organisatie;
  • Je sluit aan bij de kernwaarden van de organisatie: Partnerschap, Professionaliteit, Creativiteit en Integriteit;
  • Je bent op korte termijn beschikbaar (bij voorkeur starten in 2017);
  • Flexibele werktijden;
  • Woonachtig in regio Den Haag of omstreken.

DE FUNCTIE

De werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Gastheer/vrouw: Je vindt het belangrijk dat het kantoor er representatief uitziet en dat de medewerkers en bezoekers zich welkom voelen.
  • Officemanager: Je zorgt voor een goedlopende front- en back office en fungeert als vraagbaak voor de medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop (o.a. kantoorartikelen, sleutelbeheer en archivering). Je organiseert zakenreizen, trainingen, klantevents, bureau-avonden en informele bijeenkomsten.
  • Website, communicatie: Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de website. Je stemt hiervoor proactief af met medewerkers.
  • Administratie, boekhouding: Een substantieel deel van je tijd werk je met ons boekhoudprogramma Twinfield waarbij je o.a. facturen inboekt/ opstelt en rapportages maakt. Je werkt hierbij samen met de externe administratiekantoor/accountant. Je schrikt er niet voor terug om de medewerkers te herinneren aan het tijdig aanleveren van input zoals urenstaten.

WAT BIEDT DE ORGANISATIE?

  • Werk in een jonge en dynamische omgeving;
  • Een marktconform salaris;
  • Trainingen indien nodig gericht op bijvoorbeeld vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;
  • De mogelijkheid om mee te groeien in een organisatie in ontwikkeling;
  • In eerste instantie een tijdelijk contract.

12 06, 2017

Outlooktraining Beach Edition – 11 juli in Scheveningen

2017-06-12T15:09:50+00:00 maandag, 12 juni, 2017|Tags: , , , , , , , , , , |

Outlooktraining Beach Edition – 11 juli 2017

De vakantieperiode staat voor de deur en veel mensen krijgen het al benauwd van het feit hoe zij de mailbox leeg moeten krijgen om met een gerust gevoel op vakantie te gaan.Dan hebben we het nog niet over hoe je mailbox eruit ziet na je vakantie. Uit onderzoek is gebleken dat het bijwerken van e-mail na terugkomst van de vakantie de grootste ergernis is van medewerkers.

Tijdens deze training krijg je een aantal tips aangereikt hoe je je mailbox zowel voor als na je vakantie te lijf gaat. Vanzelfsprekend komen ook enkele verborgen mogelijkheden binnen Outlook aan bod.

We beginnen op tijd zodat je aansluitend kan genieten van een heerlijke middag in Scheveningen. Dus geen kantooroutfit maar een beachoutfit om al een beetje in de vakantiesferen te komen.

Wat heb je nodig?

Een laptop met Office 2013 of 2016 en een goed humeur!

Kosten voor deze training zijn: € 269,00.

INSCHRIJVEN

3 02, 2015

Invite Office Support is live!

2017-06-12T16:53:03+00:00 dinsdag, 3 februari, 2015|Tags: , |

19026209_m

Yes! Mijn website is weer fris en fruitig!

Afgelopen jaren heb ik veel complimenten gehad over mijn website.

Niet teveel informatie, maar ook niet te weinig, kort maar krachtig, precies wat je doet, niets aan veranderen… en heel bijzonder vond ik de opmerking dat men echt kon lezen dat ik de schrijver was van de teksten.
Met deze opmerkingen in mijn achterhoofd ben ik aan de slag gegaan met mijn nieuwe website. Natuurlijk had ik de klus niet zonder René Meijer van Global-X kunnen klaren want hij heeft een nieuw logo ontworpen en een mooie frisse website gebouwd.

Natuurlijk staan de teksten niet in één keer op papier. Ik heb een aardige tijd rondgelopen met diverse vragen. Waarop ga ik me focussen? Wat vind ik echt leuk om te doen? Waar word ik blij van? Moet ik me wel focussen? Vragen waarop ik nog steeds geen antwoord heb maar waarvan ik me wel zeer bewust ben. Dus mijn focus is ‘blij worden van wat ik doe’ en dan komt de rest vanzelf…. Wie weet wat in 2015 weer op mijn pad gaat komen…. Spannend! Ik heb er zin in!

Tot snel?

Hartelijke groet,
Cindy

4 01, 2015

Een gezond 2015!

2017-06-12T16:53:40+00:00 zondag, 4 januari, 2015|Tags: |

Beste allemaal,

Allereerst wens ik iedereen een fantastisch, bijzonder en gezond 2015 toe!

Invite Office & Event Support bestaat deze maand alweer 6 jaar!!!

Ik ben er echt enorm trots op. Het was ook dit jaar weer hard werken maar had echt geen moment willen missen. De opdrachten, collega’s, aardig wat uurtjes ’s avonds en in het weekend achter m’n laptop, de netwerkborrels en –etentjes en als afsluiter van het jaar het Piratenfestival in het Geldredome!! Echt waar!! En ik schaam me er niet voor!! Ik had mijn vader uitgenodigd omdat hij alle jaren mijn belastingaangiftes heeft gedaan. Wat hebben we met z’n vieren genoten die avond (de volgende ochtend was het wat zwaarder)!!! En ik durf te wedden dat er een hele grote grijns op z’n gezicht verschijnt als ie dit nu leest!!!

2014 was een succesvol jaar! De berichtjes met nieuwe opdrachten vlogen om m’n oren maar ook opdrachten die freelancers elkaar hebben gegund. Dat is pas echt een goud netwerk.

Graag wil ik Carolien Hillenaar bedanken dat ik je heb mogen vervangen tijdens je zwangerschapsverlof begin dit jaar. Het was weer thuiskomen bij BIOS!! En wat een knapperd die kleine Sofie!!
Verder wil ik Anouk Drooger, Sylvia van Haaften en Linda van der Deure even in het zonnetje zetten. Zij hebben mij aanbevolen bij Stichting Transmurale Zorg en Agentschap BPR (MinBZK) waarvoor ik afgelopen jaar heb gewerkt. Dames!!! Top!!! Onwijs bedankt!!!

Na 6 jaar wordt het ook tijd om mijn website weer een keer in een nieuw fris jasje te steken. Deze is wat verouderd en mijn foto is misschien ook aan vervanging toe.
Mijn broertje zou nu meteen zeggen: ‘Ja ouwe bok, je wordt dit jaar 40!!’ Jullie kunnen je er iets bij voorstellen wat voor gezicht hij hierbij trekt. Ja joh 40!!! Dat zullen we dan maar eens goed gaan vieren dit jaar!!!

Ik had deze week al in de startblokken willen staan om aan de slag te gaan met m’n lopende opdrachten, administratie, acquisitie, webteksten en ga zo maar door. Helaas heeft de griep een kleine vertraging veroorzaakt maar ik ben zeker hard onderweg naar die startblokken. Zin om weer lekker los te gaan! Ik werk nog tot half maart als PMO bij Agentschap BPR/MinBZK en daarna wordt het weer spannend waar de volgende reis naar toe gaat. Love my job!! We gaan het weer beleven.

Iedereen tot snel!!! Geniet!!! Laten we er weer een feestje van maken dit jaar!!!

Lieve groet, Cindy

2 04, 2014

Time flies when you’re having fun!

2017-06-12T16:54:26+00:00 woensdag, 2 april, 2014|Tags: , , |

Livescribe2 (1)

Deze blog heb ik geschreven in opdracht van Hanneke Wessel van Office Heroes.

Leuk om een blog te mogen schrijven voor Office Heroes. Thanks Hanneke!
Het geeft me een heel bijzonder en trots gevoel dat ik alweer ruim 5 jaar als zelfstandig office supporter aan de slag ben. Als je me 6 jaar geleden had gevraagd of ik zou gaan freelancen had ik waarschijnlijk hard gelachen en je aangekeken… Ik? Freelancen was nog nooit in mijn hoofd opgekomen totdat ik een goed gesprek had met een oud-collega die de switch al had gemaakt. En toen ging het snel… Ik was besmet met het virus. Ik wilde dat ook!!

Het begin was een grote ontdekkingsreis. Hoe pak je dit aan en hoe leg je de juiste contacten? Hoe kom je aan opdrachtgevers? Hoe moet een contract eruit zien? Welke verzekeringen moet ik afsluiten?

Als ik nu terugkijk op deze reis heb ik onwijs veel geleerd, mooie opdrachten gedaan, geweldige kansen gehad en waanzinnig bijzondere mensen ontmoet. We zijn dan wel eenpitters maar met zo’n netwerk sta je er voor je gevoel toch niet alleen voor. Opdrachten worden elkaar gegund, je leert van elkaar, inspireert elkaar en wat ook heel belangrijk is…. Ik lach me af en toe rot!

Ik heb de kans gehad om deel uit te maken van het Office Heroes-team bij PostNL. Een team van 7 vrouwen (en 1 man, een uitzendkracht van 27 die zich fantastisch staande hield tussen de vrouwen… ;-)). Wat een geweldige tijd heb ik daar gehad met een team bestaande uit heel verschillende personen. We hebben hard gewerkt en ook geregeld onder tafel gelegen van het lachen! Woorden als ‘koffie, plassen, happy, Ari Boomsma, warroom, sushi, Smokey en wijn’ roepen de meest hilarische herinneringen op bij de 6 andere collega’s die deze blog ongetwijfeld onder ogen krijgen. En ik kan me zo voorstellen bij het lezen van deze worden dat er een lach op je gezicht komt met een lichte frons op je voorhoofd ‘Uhmmm wat hebben die meiden allemaal meegemaakt?’. Ik denk dat een paar herinneringen nog wel een keer gedeeld gaan worden tijdens een Meet & Greet of wie weet in een volgende blog. We houden het spannend!

Deze unieke opdracht neem ik mee in mijn rugzakje met nog meer geweldige ervaringen en bijzondere personen die ik afgelopen jaren heb ontmoet.

Tot ziens bij de Meet & Greets!

Met een groet en een lach,
Cindy