Management- en projectondersteuning

Gaat uw secretaresse binnenkort met verlof of heeft u tijdelijk extra ondersteuning nodig. Ik kan de volgende taken voor u oppakken:

• Verzorgen van complex agendabeheer
• Beheren van mailboxen
• Verzorgen van correspondentie
• Presentaties opmaken in Powerpoint en Prezi
• Notuleren van vergaderingen
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Archivering
• Coördinatie en reserveren van reizen
• Inwerken van nieuwe secretaresses
• Onderhouden van contacten
• Bijhouden van administratieve zaken
• Opstellen van secretariaatshandboek/in kaart brengen van procedures
• Werving en selectie van secretaresses
• Organisatie van kantooractiviteiten
• Coördinatie van facilitaire zaken en verhuizingen

Projectondersteuner

Tevens ben ik inzetbaar als de rechterhand van de projectleider. Ik kan de volgende zaken uit handen nemen:

• Inrichten, uitvoeren, bijhouden en bewaken van planningen en actielijsten
• Organiseren van stuurgroep- en projectvergaderingen
• Bijhouden van actiepunten, risico’s
• Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers
• Verslaglegging vergaderingen
• Assisteren van projectleider bij het structureren van projecten

Virtual Assistant

Bent u te vaak bezig met agendabeheer, organisatie van evenementen en andere zaken waardoor uw eigen werk blijft liggen en u mogelijk kansen mist? Misschien is een Virtual Assistant dan een uitkomst voor u. Ik kan tijdelijk of langdurig werkzaamheden uit handen nemen en deze vanuit eigen kantoor voor u verrichten:

• Presentatie opmaken in Powerpoint en Prezi
• Documenten opmaken in Word en Excel
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Opzetten of bijhouden profiel op LinkedIn, Twitter of Facebook
• Verzorgen van mailingen
• Notuleren
• Correspondentie- en e-mailafhandeling